Secrétaire administrative à Toulon

LIBEREZ DU TEMPS POUR VOUS

Professionnels de l’immobilier,

Vous avez besoin d’un soutien administratif ponctuel, vous êtes au bon endroit !

Mon atout principal

Mes 25 ans d’expérience dans un syndicat professionnel représentatif des agents immobiliers, m’ont permis d’acquérir une expérience reconnue dans les services que je propose, en collaboration avec la CCI du Var pour les formalités Loi HOGUET et  avec l’ AGEFICE pour les demandes de prise en charge des frais de formation.

secrétaire indépendante Toulon

 Mes avantages

Multiples et variés, adaptables selon des accords définis ensemble

SIMPLICITÉ

La mise en place d’une mission est plus rapide qu’une procédure d’embauche

FLEXIBILITE

Nous déterminons ensemble  vos besoins : heures, jours, période lors d’un audit préalablement fixé

souplessE

Pas d’engament de durée, les missions peuvent être ponctuelles ou régulières, c’est vous qui décidez et vous pouvez changer.

REACTIVITE

Je réponds à votre demande sous 48h pour fixer un RDV réel ou téléphonique afin de faire le point sur vos attentes et besoins

CONFIDENTIALITE

Je respecte les règles  de confidentialité concernant la mission confiée et vos documents  sont conservés le temps règlementaire et ensuite détruits.

Maitrise du budget

Le tarif est net, fixé par devis et CGV : aucun frais cachés  ou supplément non annoncé (non soumis à TVA)

Les étapes

Nous prenons RDV lors du 1er appel pour un entretien dans vos locaux ou un lieu de votre choix afin de faire le point de vos besoins précis et décider des tâches que vous souhaitez me confier, à quel rythme, afin de je puisse établir un devis personnalisé

J’établis un devis personnalisé et détaillé sous 48h suivant les informations recueillies en précisant les moyens d’échange choisis entre nous pour communiquer et recevoir les documents autres autres, les délais et formalités de paiement.

Le devis validé, les CGV signées et l’acompte versé, la mission peut commencée selon nos accords – nous faisons un point régulier afin de vérifier que l’avancement de ma mission vous convient et éventuellement rectifier selon vos instructions.

Mes services

Afin de vous soulager dans votre fonction de manager, je vous accompagne ponctuellement dans les formalités obligatoires dû à votre profession réglementée ….

Formalité Loi ALUR

La loi ALUR vous oblige à faire un nombre d’heures par an …..

Formalité Loi Hoguet

La loi Hoguet exige un renouvellement de vos cartes professionnelles et des attestations de vos collaborateurs tous les 3 ans…..

Remplacement

votre assistante est absente pour des congés, ou malade ….

Préparation de vos réunions

je m’occupe de vos reunions internes …

Bonjour, moi c’est Edith

Issue du tourisme et donc habituée au contact avec le public, suite à une « reconversion », j’ai obtenu un poste d’assistante administrative et commerciale auprès de professionnels de l’immobilier…

 

 

Prestation Spéciale

 

Dirigeants d’agence immobilière débordés (TPE/PME), votre collaboratrice vous téléphone pour vous annoncer qu’elle sera absente pour une raison quelconque et pour une durée indéterminée…

Vous ne connaissez pas le fonctionnement du standard téléphonique, vous ne savez pas où sont classés certains dossiers, et surtout vous avez des RDV que vous ne souhaitez pas déplacés ….

Je vous propose une alternative à l’intérim,…

Pensez  plutôt secrétaire/assistante indépendante !

 

 

Nous avons travaillé ensemble…

Pierre B. Arzumare

Edith remplace ma collaboratrice ponctuellement pendant les congés, sur notre agence de Toulon, une bonne relation, un travail sérieux et un bon suivi – n’hésitez pas à faire appel à ses services.

Aout 2024

 

Nathalie C.

Edith est une véritable personne de confiance, professionnelle, la communication est parfaite, vous pouvez compter sur elle. De plus, Edith est très sympathique et toujours de bonne humeur, je la recommande vivement !

Juillet 2024

 

Gregory C.

J’ai fait appel à Edith suite à la création de ma société immobilière pour les démarches liées à cette activité (carte professionnelle,…)

Ses services et son suivi sont parfaits, il n’y a pas d’autre mot. je recommande vivement pour son professionnalisme, sa réactivité et sa sympathie… Mai 2024

Contactez-moi !

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