Mes Prestations

Assistance administrative

 

  • Accueil de la clientèle, permanence en votre absence, …
  • Tenue du standard et prise de message
  • Traitement du courrier postal et électronique
  • Mise en forme de compte-rendu de réunions
  • Préparation et envoi de convocation pour vos réunions
  • Classement, archivage papier et numérique

Assistance commerciale

 

  • Prospection téléphonique suite à circulaire
  • E-Mailing, publipostage
  • Enquête de satisfaction
  • Recherches thématiques sur Internet
  • Distribution de prospectus sur un Salon (me consulter)
  • Présence sur un Salon (me consulter)
  • Distribution de courriers dans une copropriété (zone à définir)

Assistance de gestion

 

  • Création et mise à jour de bases de données,
  • Mailing, Publipostage,
  • Gestion des clients : relance clients (impayés),
  • Recouvrement de factures via un huissier,
  • Assistance à la constitution de dossiers,
  • Organisation de vos séminaires / voyages,
  • Création de diaporamas sur Power Point,
  • Saisie / mise à jour de données sur votre site, votre extranet…

Travaux préparatoires à la comptabilité

 

  • Regroupement et pointage de vos pièces comptables
  • Suivi de vos règlements clients
  • Relance téléphonique impayés
  • Remise en banque de chèques
  • Suivi du paiement factures fournisseurs
  • Mise à jour des fichiers des clients et des fournisseurs
  • Éventuellement relation avec votre cabinet comptable

Exclusivité «Agence immobilière»

 

  • Formalités carte professionnelle (Loi ALUR) du dirigeant
  • Formalités attestation d’habilitation (Loi ALUR) pour les collaborateurs
  • Relation avec La Chambre de Commerce et d’Industrie du Var
  • Remplacement provisoire d’une secrétaire en maladie

Services aux particuliers

 

  • Rédaction de courrier aux administrations
  • Déclarations diverses sur internet
  • Recherche thématiques sur internet
  • Conseil d’utilisation d’un ordinateur
  • Organisation de vos voyages (réservation billet et hôtel)