Assistance administrative

  • Accueil de la clientèle, permanence en votre absence,…
  • Tenue du standard et prise de message,
  • Traitement du courrier postal et électronique
  • Mise en forme de compte-rendu de réunions
  • Préparation et envoi de convocation pour vos réunions,
  • Classement, archivage papier et numérique,

 

Assistance commerciale

  • Prospection téléphonique,
  • E-Mailing, publipostage, mise sous pli,
  • Création de maquette pour document publicitaire,
  • Relation avec les administrations, organismes sociaux et fiscaux…

 

Assistance de gestion

  • Création et mise à jour de bases de données,
  • Mailing, publipostage, téléprospection,
  • Gestion des clients : relance clients (impayés)
  • Recouvrement de factures via un huissier,
  • Assistance à la constitution de dossiers,
  • Organisation de vos séminaires/ voyages (devis /suivi)
  • Création de diaporamas sur Power Point,
  • Saisie /mise à jour de données sur votre site, votre extranet,

 

Travaux préparatoires à la comptabilité 

  • Regroupement et pointage de vos pièces comptables,
  • Suivi et encaissement de vos règlements clients,
  • Création et suivi des échéanciers de paiement,
  • Gestion des clients et fournisseurs, suivi par tableaux Excel,
  • Suivi pour préparation du bilan avec le cabinet comptable,

 

Exclusivité «Agence immobilière»

  • Formalités carte professionnelle (Loi ALUR) du dirigeant,
  • Formalités attestation d’habilitation (Loi ALUR) pour les collaborateurs
  • Relation avec La Chambre de Commerce et d’Industrie du Var
  • Accompagnement des visites des biens avec la clientèle,
  • Remplacement provisoire d’une secrétaire en maladie,

 

Services aux particuliers

  • Rédaction de courrier aux administrations,
  • Déclarations diverses sur internet,
  • Recherche thématiques sur internet,
  • Conseil d’utilisation des moyens de communications modernes,
  • Organisation de vos voyages (réservation billet et hôtel)