Prestations
Assistance administrative
- Accueil de la clientèle, permanence en votre absence, …
- Tenue du standard et prise de message
- Traitement du courrier postal et électronique
- Mise en forme de compte-rendu de réunions
- Préparation et envoi de convocation pour vos réunions
- Classement, archivage papier et numérique
- …
Assistance commerciale
- Prospection téléphonique suite à circulaire
- E-Mailing, publipostage
- Enquête de satisfaction
- Recherches thématiques sur Internet
- Distribution de prospectus sur un Salon (me consulter)
- Présence sur un Salon (me consulter)
- Distribution de courriers dans une copropriété (zone à définir)
- …
Assistance de gestion
- Création et mise à jour de bases de données,
- Mailing, Publipostage,
- Gestion des clients : relance clients (impayés),
- Recouvrement de factures via un huissier,
- Assistance à la constitution de dossiers,
- Organisation de vos séminaires / voyages,
- Création de diaporamas sur Power Point,
- Saisie / mise à jour de données sur votre site, votre extranet
- …
Travaux préparatoires à la comptabilité
- Regroupement et pointage de vos pièces comptables
- Suivi de vos règlements clients
- Relance téléphonique impayés
- Remise en banque de chèques
- Suivi du paiement factures fournisseurs
- Mise à jour des fichiers des clients et des fournisseurs
- Éventuellement relation avec votre cabinet comptable
- …
Evènementiel
Pour vos réunions d’équipe ou avec vos clients en externe
- La recherche du lieu de l’évènement,
- Le recherche du traiteur éventuel,
- L’accueil de vos invités sur place (Région varoise),
- Trouver un photographe si besoin,
- …
