Préparation à l’évènement
Soulagez-vous d’une charge mentale
Professionnels de l’immobilier,
je vous accompagne dans la prépration en amont de vos réunions externalisées
Vous organisez avec vos collaborateurs et/ou vos partenaires des évènements comme par exemple des réunions externalisées en cours d’année comme par exemple des Conseils d’administration, des Comités Directeur, des repas conviviaux pour célébrer l’arrivée de l’été ou encore en fin l’année, un repas de Noel.
Il est évident que la préparation à un évènement vous prend du temps sur votre activité première.
Normalement, ce genre d’évènement est planifié plusieurs mois à l’avance afin de ne rien oublier, respecter les dates limites des options posées, s’assurer que les commandes sont bien passées et enregistrées par les différents fournisseurs, verser les acomptes prévus aux divers prestataires, etc…
Votre budget ne vous permet pas de faire appel à un organisme spécialisé en la matière.
Sachez qu’une Assistante indépendante formée à ce genre de prestation peut vous être d’une aide précieuse pour cette mission ponctuelle.
La préparation en amont d’un évènement exige de l’organisation afin de n’oublier aucun cirtère : Choisir un lieu selon un budget défini par vos soins, choisir un traiteur suivant vos directives, être le relais entre les différents acteurs, lancer les invitations selon un fichier fourni via un e-mailing, mettre sous pli une invitation papier, suivre les réponses, faire éventuellement des relances téléphoniques périodiques avant l’évènement…
Lors de cet évènement, vous pouvez également envisager de remettre à vos invités des cadeaux, il faudra alors préparer des sacs pour les participants, et éventuellement prévoir avec votre Assistante d’accueillir vos invités sur place.
Une lourde charge qui vous empêche de vous consacrer à vos tâches habituelles et prend tout votre temps et votre énergie !
Alors pensez à déléguer ce genre de mission à une Assistante indépendante qui fera un point régulier avec vous pour votre sérénité
Ma Secrétaire Préférée peut vous aider dans cette mission complexe afin de libérer votre temps et ne pas y passer vos soirées et vos week-end ! Réservez les à votre famille !
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